SAP 容差作用简介

初学SAP时,会接触到很多其他系统没有的概念,比如清账、比如容差,开始感觉不好理解,了解作用后理解就简单了。
容差,顾名思义是容许的差异,那么什么时候会有出现差异呢?在清账的时候,清账时借贷两方金额不一致就出现了差异,此时按照会计正常的处理方法是调平两方进行记账,调整的方法有两张,一种是调整一方的金额使两方相等在记账;也有另一种情况,是增加一行新的行项目,将借贷调平。容差的作用就对应的第二种情况。
举个例子~
客户A应收款100.1元,收到现金100元,清账时出现0.1元差异,如果0.1元要继续收款,则修改清账金额为100元,剩余0.1元未清,下次再收。而如果0.1元不再收取,收到100元后就将100.1元全部清掉,就需要将0.1元计入财务费用等损失类科目。0.1元金额较小,如果差异是100元,1000元呢?还可以不再收取,直接转入损失类科目吗?
容差就是控制清账时到底多大范围内的差额允许自动计入损失(或营业外收入)科目的,超过此限额的额差异,只能用第一种方式处理,剩余的金额留待以后继续清账。而SAP系统内的清账管理科目有三种类型--总账未清项、客户未清项、供应商未清项,因此就有了总账科目容差组、客户/供应商容差组,分别对应不同的清账科目。
此外,还有一个特别的管控,雇员容差。雇员容差是控制具体的用户录入凭证时总账科目行最大凭证限额、未清项行最大限额、每行现金折扣限额、支付差异限额以及现金折扣调整限额。所有财务用户默认在为空的容差组内,如果管理上有要求,财务用户有不同的限额权限,则需要定义单独的组进行分配。
雇员容差组中再次出现了现金折扣限额、支付差异限额,如果此处限额与客户/供应商容差限额不一致,与支付条件中的现金折扣限额不一致,那么最后谁会起作用呢?要不要测测看?
如果是非未清项总账科目记账,还有容差的问题吗?

RIPRO主题是一个优秀的主题,极致后台体验,无插件,集成会员系统
SapiBook » SAP 容差作用简介

发表评论